La société

ANPI asbl est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de l’intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à cet objet.

Située à Louvain-la-Neuve, ANPI est depuis plus de 50 ans un expert actif et unanimement reconnu tant en Belgique que dans toute l’Europe.

Fonction

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Administrative Support pour renforcer l’équipe de notre Division Inspections, chargée du contrôle des installations de protection incendie et intrusion.
Vous jouerez un rôle central dans la gestion des dossiers clients et le soutien administratif de l’équipe sur le terrain.

Vos missions

• Vous assurez un soutien administratif efficace aux Inspecteurs de la division.
• Vous traitez et mettez en forme les rapports d’inspection.
• Vous rédigez les offres de prix et entretenez des contacts réguliers avec les clients (téléphone et email).
• Vous gérez la facturation et le suivi des paiements.
• Vous suivez et mettez à jour les dossiers clients et réalisez les relances administratives lorsque cela est nécessaire.

Profil

• Vous êtes bilingue FR/NL ou NL/FR, à l’écrit comme à l’oral avec une connaissance de l’anglais.
• Vous avez une excellente orthographe en français et néerlandais.
• Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
• Des connaissances d’Access, PowerPoint ou d’un logiciel ERP/CRM (facturation, comptabilité, gestion clients) sont un atout.
• Organisé(e), proactif(ve), autonome et dynamique, vous avez un bon esprit d’équipe.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée au sein d’une organisation reconnue et en pleine croissance.
• Un package salarial attractif comprenant : chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.
• Un environnement de travail stimulant, bienveillant et innovant.
• La possibilité de contribuer à une mission qui a du sens : la sécurité de tous.

Rejoignez notre équipe !