Bedrijfsdetails

U werkt graag in een team met een gezellige sfeer?

U waardeert een omgeving waar respect, stabiliteit en elkaar helpen kernwaarden zijn?

ANPI, gevestigd te Louvain-la-Neuve, is een belangrijke Europese speler op het gebied van brand- en diefstalbestrijding. Wij verenigen federaties en beroepsverenigingen die actief zijn in het domein van brand- en diefstalpreventie. Al 50 jaar staan wij in dienst van het algemeen belang en worden we algemeen erkend als actieve experts, zowel in België als in heel Europa.

Functie

Wij zoeken een HR Support om onze HR-afdeling, die uit 3 personen bestaat, te versterken.

Als HR Support bent u het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor alle eerstelijns HR-vragen. Daarnaast biedt u operationele ondersteuning aan het HR-team en draagt u actief bij aan de continue verbetering van onze processen en tools. U bent polyvalent en nauwkeurig, neemt deel aan de uitvoering van strategische HR-projecten en ondersteunt de verdere ontwikkeling van de praktijken binnen de afdeling.

HR-administratie & personeelsbeheer

• Opvolgen van de administratieve taken rond onboarding (voorbereiden van onthaal­dossiers, badges, visitekaartjes, enz.)
• Opstellen, actualiseren en structureren van functiebeschrijvingen
• Opleidingsbehoeften identificeren, de organisatie ervan coördineren en het jaarlijkse opleidingsplan opvolgen
• HR-indicatoren (VTE, imputaties, afwezigheden, ziekte, …) opstellen, analyseren en opvolgen om betrouwbare en relevante rapporten te produceren
• Beheren van aansluitingen bij de hospitalisatieverzekering, opstellen van tewerkstellingsattesten en uitvoeren van administratieve aangiftes (Dimona, RSZ, arbeidsongevallen, …)
• Zorgen voor de continue verbetering van HR-procedures en -documenten in overeenstemming met het kwaliteitssysteem
• De sociale wetgeving opvolgen om correcte en conforme antwoorden te garanderen aan medewerkers
• Beheren van detacheringsaanvragen en de organisatie van professionele verplaatsingen coördineren
• HR-procedures en -tools optimaliseren met het oog op efficiëntie en digitalisering
• Bijdragen aan de uitrol van HR-projecten (beheer van onkostennota’s, GDPR-conformiteit, …)

Profiel

• U bent contactvaardig en luisterbereid om vragen van medewerkers, managers of andere afdelingen correct te behandelen.
• U weet prioriteiten te stellen en uw werk te organiseren op basis van uw analyse van de situatie. In al uw taken hecht u veel belang aan nauwkeurigheid en oog voor detail.
• U bent een echte teamspeler en draagt graag uw steentje bij om samen de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.
• U beheerst perfect het Frans of het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
• U beschikt idealiter over een opleiding en/of ervaring in human resources.
• U bent vertrouwd met de Office-suite en gebruikt Excel zelfstandig in een administratieve context. Kennis van Power BI of andere reportingtools is een pluspunt.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur in een onderneming op mensenmaat gevestigd in Louvain-la-Neuve
• Talrijke voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …
• Een gevarieerde functie met autonomie in een dynamisch en enthousiast team
• Voortdurende opleiding
• De mogelijkheid om tot twee dagen per week structureel te telewerken

Sluit aan bij ons team!