Functieomschrijving

Administrative Support

Bedrijfsdetails

Werkt u graag in een team met een gezellige sfeer?

U waardeert een omgeving waar respect, stabiliteit en wederzijdse hulp kernwaarden zijn?

U streeft naar detail, duidelijkheid en logica?

Misschien bent u wel onze volgende administratief medewerker.

ANPI vzw, gelegen te Louvain-la-Neuve, staat voor Nationale Vereniging voor Brand- en Diefstalbestrijding. Ze is in dienst van het algemeen belang. Ze verenigt federaties en vakverenigingen die gesensibiliseerd zijn over dit onderwerp.

ANPI is sinds meer dan 50 jaar een actieve en algemeen erkende hoofdrolspeler, zowel in België als in heel Europa.

Functie

Als Administrative Support werkt u onder de verantwoordelijkheid van de Head of Finance Department en zal u diverse administratieve taken behandelen, zowel financieel gerichte taken als taken op gebied van de dagelijkse organisatie op kantoor.

Binnen dit team zullen uw hoofdtaken de volgende zijn:

  • Ontvangen, voorbereiden en invoeren van facturen van leveranciers ;
  • Invoeren van financiële gegevens (bank, kas en diverse verrichtingen) ;
  • Opmaken, printen en verzenden van klantenfacturen ;
  • Voorbereiden en verzenden van bestelbonnen aan de leveranciers ;
  • Beheer van de betalingsherinneringen (afdrukken, verzenden en follow-up per mail en telefoon) ;
  • Voorbereiden en verzenden van diverse pakketten ;
  • Beheer van kantoorbenodigdheden ;
  • Diverse administratieve taken.

Profiel

  • Talen: tweetalig NL/FR zowel schriftelijk als mondeling, basiskennis van het Engels is een pluspunt
  • Zorgvuldig, georganiseerd en kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
  • IT: Goede kennis van Word en Excel
  • Voltijds of 4/5de contract (naar keuze) in onze kantoren in Louvain-la-Neuve
  • Idealiter: ervaring in een boekhoudingafdeling of basiskennis boekhouding

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur;
  • Tal van voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques…;
  • Een stabiele situatie in een dynamische, innoverende onderneming op mensenmaat

  • Locatie: Louvain-la-Neuve
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]