Description de fonction

Administrative Support

La société

Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ?

Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, stabilité et entraide

sont des valeurs fondamentales?

Vous avez le souci du détail, de la clarté et de la logique ?

Peut-être serez-vous notre prochain collaborateur administratif.

ANPI asbl est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de l’intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à cet objet.

Située à Louvain-la-Neuve, ANPI est depuis plus de 50 ans un expert actif et unanimement reconnu tant en Belgique que dans toute l’Europe.

Fonction

En tant qu’Administrative Support vous travaillez sous la responsabilité de la Head of Finance Department et êtes en charge de diverses tâches administratives tant au niveau financier qu'au niveau de l'organisation quotidienne du bureau.

Au sein de cette équipe, vos principales missions seront les suivantes :

  • Réception, préparation et encodage des factures fournisseurs ;
  • Encodage des financiers (banque, caisse, OD) ;
  • Etablir factures clients, impression et envoi des factures ;
  • Etablir et envoyer les bons de commande fournisseurs ;
  • Gestion des rappels de paiement (impression, envoi, suivi par mail et téléphone) ;
  • Préparation et expédition de divers colis ;
  • Gestion des fournitures de bureau ;
  • Diverses tâches administratives

Profil

  • Langues : bilingue NL/FR à l’écrit comme à l’oral, des notions d’anglais sont un atout
  • Minutieux, organisé et ayant le sens de la confidentialité
  • IT: Bonne connaissance de Word et d’Excel
  • Contrat temps plein ou 4/5ième (au choix) en nos bureaux situés à Louvain-la-Neuve
  • Idéalement : expérience dans un service comptable ou notions de comptabilité

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée ;
  • De nombreux avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, … ;
  • Un environnement innovant, dans une entreprise dynamique à taille humaine ;

  • Lieu: Louvain-la-Neuve
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